Оплата командировки по среднему заработку: порядок и правила расчета
Подробности- Подробности
- Категория: Факты, которые могут пригодиться
Сотрудник, которого отправляют в командировку для выполнения служебных задач, обязательно сохраняет место работы, текущую должность и средний заработок, начисляемый ежемесячно. Также он получает компенсацию за расходы.
Учет среднего заработка
Все виды оплат учитываются в средний доход, которые предоставляет работодатель независимо от источника поступлений. В оплату командировки входят исключительно рабочие дни (без выходных и праздничных).
Также не берутся в учет следующие растраты:
· На досуг.
· Оплата коммунальных услуг.
· Стоимость обучения.
· Плата за проезд.
· Растраты на еду.
· Денежное разовое или многократное пособие.
· Другие выплаты социального характера.
Как определить коэффициент среднестатистических показателей
Средняя зарплата вычисляется путем умножения дохода в среднедневном эквиваленте за день на общее число рабочих (не выходных и не государственных праздников) дней, которые необходимо оплатить. Среднедневной оклад выводят согласно тому, что прописано в табеле по часам. Если отправленный в командировку человек потерял работоспособность, то средний заработок в таком случае не учитывается. Ему платится положенное пособие на время неработоспособности.
Расчёт заработной платы осуществляется исходя из дохода, полученного на последний календарный год (12 месяцев). Календарным месяцем считаются 30 или 31 день, а в феврале 28 либо 29 дней.
Суммы, которые не включаются в среднюю зарплату, но сотрудник их получит:
· Перерыв на кормление и уход за ребенком.
· Пособие по беременности, родам и временной нетрудоспособности.
· Не было работы в связи с простоем не по вине наемного сотрудника.
· Не мог работать во время забастовки, но сам участия в ней не принимал.
· Получил выплаты за выполнение ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
· Сотрудника освобождали от работы, но сохраняли полную или частичную оплату труда, либо пришлось сидеть без зарплаты.
Средний заработок
Такой вид оплаты подлежит индексации, если всем трудящимся повысили оклад. Но премии и доплаты в список индексации не входят, если:
· Диапазон 10-30%.
· В абсолютных размерах (10-20 и больше тысяч рублей).
· Доплаты, не относятся к окладам (проценты от объема продаж).
Существует определенная формула расчета суммы индексации:
Коэффициент = (оклад после индексации)/Оклад до индексации.
Если за конкретное время сотрудник был без заработной платы или у него был такой период времени, который не считался в текущий расчетный, то берутся сроки предыдущего времени.
Командировка в первый день
Если сотрудника отправили в командировку в первый день работы, то тогда считается средний доход с первого дня и до времени начала командировочной поездки. Если в первый день работы назначена командировка, то ему считают командировочные по его тарифной ставке, по окладу, который назначили.
Формула среднего заработка за день:
СДЗ=ЗП/ОД.
Толкование аббревиатур:
· СДЗ – средний дневной заработок.
· ЗП – заработная плата на протяжении расчетного периода.
· ОД – отработанные дни без учета командировки и других причин, по которым человек отсутствовал на рабочем месте.
Расчет среднего оклада:
СЗ = РДхСДЗ.
Расшифровка:
· СЗ – заработок по среднему коэффициенту в период командировки.
· РД – рабочие дни, проведенные в командировке.
Выходные в командировке
Существует правило оплаты в выходной. Но если человека не привлекали на работу в его выходной, то оплата за такой день не осуществляется. Если его отправили работать в выходной, то средний доход не сохраняется, а тарифицируется по-другому.
Плата за выходной в два раза больше, чем в обычный день, либо такая же, как за обычный день, но при этом нанятый работник может взять дополнительный отгул.
Чтобы определить двойную ставку, нужно посмотреть, какова у него фактическая оплата за день работы.
Суточные
Работнику дают суточные за каждый день, проведенный в командировке, даже если это выходные и праздники, поскольку он туда отправился не по собственной инициативе. Сотрудник не обязан отчитываться за суточные.
В коллективном договоре подробно описана оплата суточных. Ее размер устанавливает учреждение, в котором трудится человек. Расходы от суточных включаются в список налогообложения. Зато суточные не облагают налогом НДФЛ в тех случаях, когда доход меньше 700 рублей за день, и сотрудник находится в пределах Российской Федерации. Но когда его отправляют за пределы страны, под НДФЛ не попадают суммы в размере не больше 2500 рублей за день.
Алгоритм оплаты командировки
Командировочные оплачивают согласно условиям трудового договора, но не меньше среднего дохода за месяц. К сожалению, нет особого алгоритма расчета командировки для тех сотрудников, которые оформлены на неполный день, но все же существует определенная схема учета.
Суть алгоритма
Сначала зарплата делится на количество отработанных дней и добавляется в среднедневную.
Как это происходит:
· Считается доход за один день работы.
· Анализируется средний доход.
· Определяется, какой вид заработка выше (дневной или среднедневной).
· Оплачиваются дни командировки согласно тому показателю, который выше.
Алгоритм несложный, однако высчитать размер среднего и дневного заработка проблематично. Также сложно определить, сколько платить, если сотрудник работал полное время у себя фирме, но в командировке трудился по неполному времени.
Дневная зарплата в командировке
Зачастую она высчитывается на основании рабочих дней за весь месяц. Тогда человеку начисляют в командировке те же деньги, которые он получал, трудясь непосредственно на рабочем месте.
Если сотрудник трудился в командировке по неполному рабочему времени, применяется почасовая оплата. Среднюю зарплату берут за предыдущие два месяца и делят на 2.
Когда высчитывают среднюю зарплату, берут в учет премии за квартал, год и за успехи в производстве.
Они учитываются, если работник получил ее в одном из месяцев текущего периода расчета. Как видно, сколько платить за определенный период, высчитать сложно.
Табелирование неполного дня
Причины для введения сокращенного дня могут быть разными. Стандартной рабочей неделей является 40 часов в неделю. Это актуально для пятидневной недели. Но если нецелесообразно трудиться 5 дней, тогда дают 6 день и выходной - воскресенье. Такое варьирование зависит от характера предприятия. Фирма может предусмотреть для своих сотрудников и меньше рабочего времени, чем принято в среднем.
Если день неполный, то считают в табеле фактически отработанные часы или проделанные объемы. Собственник компании может поменять график работы лишь в случае изменения условий труда.
Алгоритм установления неполного времени
· Издают приказ об изменении условий работы.
· Предупреждают об этом работников, которых это коснется, но не раньше, чем за два месяца до внесения изменений.
· Отдел кадров ознакамливает подчиненных с данным приказом.
· Все работники должны письменно согласиться либо отказаться от таких условий труда.
· Перед началом работы каждому сотруднику дают приказ.
· Те лица, которые отказались так работать, отправляются на поиски новой работы, то есть увольняются.
Человек сам захотел работать неполный день. Кто может подать просьбу
· Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
· Приемные родители.
· Опекуны.
· Отец без матери.
· Женщины, ухаживающие за больными родственниками.
· Те, у кого ребенок младше 14, или дети-инвалиды под опекой.
· Беременные.