Интересные факты об Интернете
Программа для коммунального предприятия
Подробности- Подробности
- Категория: Интересные факты об Интернете
Плохому коммунальному предприятию всегда не хватает денег, сил, материалов и времени. Собственно, хорошему коммунальному предприятию не хватает того же самого, но оно справляется. Почему? Потому что умеет работать и оптимизировать усилия. Компьютерная программа для коммунального предприятия от нашей компании поможет стать лидером на рынке даже отстающему предприятию! Теперь, чтобы не быть голословными, расскажем о приложении подробнее.
Начать следует с того, что предлагаемое программное обеспечение создано на платформе уже ставших популярными наших разработок по оптимизации бизнеса. Наши специалисты добились того, что программе «понятны» практически все приборы, которые используются для учета в коммунальной сфере, а помимо них система поддерживает торговое и кассовое оборудование, поэтому сама может подготовить нужные квитанции для коммунальных платежей и разослать эти квитанции абонентам по электронной почте. Но мы слегка забежали вперед.
Управление осуществляется через абонентскую базу программы, которая как бы «привязана к интернету, потому что может обеспечить связь по локальной сети, а может работать через удаленный доступ (так бывает, если пользователь не находится в офисе или надо связаться с компьютерами филиала предприятия). После установки ПО на компьютер покупателя (это работа наших специалистов, которые действуют через удаленный доступ) абонентскую базу надо будет заполнить данными: софт импортирует данные с любого типа файла автоматически, на что уйдет несколько минут. Но есть и ручной режим. Принцип регистрации абонентов устроен так, что у системы нет шансов кого-то перепутать или ошибиться, и это при том, что программа может обработать и сохранить любое количество сведений. Одного приложения на предприятие вполне достаточно, даже если оно большое и имеет филиалы.
Для удобства учета все сведения об абонентах и персонале находятся в едином списке: роботу так удобнее, потому что он одновременно «видит» и весь список, и каждого абонента в отдельности. Это выгодно и сотрудникам компании: коллектив начинает активно общаться по общей базе, и к этому общению подключены работники соседних отделов и филиалов! Клиенты и партнеры компании могут легко связаться с нужным им человеком в компании, а менеджмент может намного эффективнее работать с потенциальными покупателями и постоянными клиентами.
Но если речь идет о компании коммунальной, то важнее всего то, что приложение может учитывать данные каждого счетчика и вести учет по каждой из квартир, разделяя жильцов по категориям (льготники, пенсионеры). При изменении тарифов роботу нужно несколько минут, чтобы переделать квитки на оплату услуг по «коммуналке», и жильцам при этом не надо будет никуда ходить: квитанции придут к ним на электронную почту. Робот имеет в памяти графики всех текущих коммунальных ремонтов и следит за соблюдением этого расписания. Внеплановые работы также не останутся без учета: по ним будет отдельная отчетность.
Программа для коммунального предприятия поддерживает электронные платежи, поэтому абонентам для оплаты коммунальных услуг даже из квартиры выходить не нужно: заплатить можно через интернет. Для неплательщиков у программы найдется отдельная категория, где она разделит злостных неплательщиков от должников и выдаст пользователю статистику по ним. Все жильцы, у которых есть неоплаченные счета за коммунальные услуги, в абонентской базе выделяются красным цветом и пользователь видит «проблемные квартиры».
Приложение рассчитает по числу выполненных работ за определенный период времени необходимый объем расходных средств и материалов и проследит, чтобы их количество всегда было достаточным.
Программа ведет полноценный финансовый контроль за всеми платежами по линии конторы и готовит бухгалтерскую отчетность. Софт самостоятельно начислит персоналу зарплату и сам ее перечислит на зарплатные карты после одобрения директора.
В целях оптимизации управления компанией предусмотрена функция предоставления доступа к учету другим людям – заместителям директора, бригадирами менеджерам. Наши инженеры позаботились об информационной безопасности: степень допуска можно регулировать: пользователь будет видеть только разрешенную ему информацию, и при этом работать будет в системе под собственным паролем.
В одной статье всех преимуществ программы не опишешь, но резюмируя, хочется сказать, что наша разработка помимо точного и тотального контроля и учета работы предприятия позволяет руководству больше заниматься основной работой, не отвлекаясь на отчеты, бланки и прочую суету, которую программа полностью возьмет на себя. Наши клиенты с удовольствием отмечают, что использование приложения помогло их компании стать рентабельной, а у них появилось личное время и полная свобода передвижений!
- Наша программа для учета и контроля коммунального предприятия создана на базе проверенных и отлично зарекомендовавших себя программ!
- Софт испытан на серии коммунальных предприятий различного профиля и доказал свою надежность и эффективность!
- Работать с программой сможет любой пользователь персонального компьютера;
- Монтажом и настройкой программы занимаются наши инженеры;
- На подготовку абонентской базе к работе уходит несколько минут;
- Софт поддерживает все приборы и системы учета, используемые на коммунальных предприятиях;
- Профиль компании для робота не важен, поскольку он работает с цифрами и приборами;
- Память абонентской базы предела по объему не имеет, поэтому может взять на контроль большое предприятие и все его подразделения;
- Поиск сведений по абонентской базе ускорен: робот сам подсказывает пользователю варианты, как только в строке поиска появятся первые буквы искомого документа;
- Единая база данных сплачивает коллектив, делая его единой командой!
- Приложение ведет учет не только по каждой квартире, но и буквально по каждому счетчику в квартире, формируя общую отчетность;
- Софт делит абонентов на категории и начисляет оплату за коммунальные услуги в зависимости от категорий, как и положено по закону. Если у жильца нет счетчиков, он получает квитанцию по общему тарифу;
- При изменении тарифа программа сама все пересчитает и вышлет жильцам по электронной почте обновленные платежные квитанции;
- Программа выполнит расчет по площади дома (квартиры), по нормам потребления и по любым другим критериям;
- Отдельная отчетность по разовым и аварийным работам;
- Оплатить коммунальные услуги можно через интернет: приложение поддерживает систему Qiwi-кошелька;
- Неплательщиков и должников софт учитывает отдельно;
- Есть функция СМС-рассылки, которую можно настроить для массовых сообщений для жильцов или персонала, группы людей, или вообще для сообщений индивидуальных;
- Софт автоматически начислит персоналу предприятия заработок и сам перечислит его на зарплатные карточки после одобрения руководства;
- К управлению компанией через программу можно подключить других специалистов, для этого они должны получить допуск от основного пользователя;
- Степень допуска можно регулировать с таким расчетом, чтобы пользователь мог видеть только разрешенную ему информацию;
- Вы всегда можете проконсультироваться по поводу программы с нашими специалистами, - звоните, он вас ждут!